Analista de Departamento Pessoal

Atividades

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Analista de DP para integrar nossa equipe de Recursos Humanos, contribuindo diretamente para a eficiência e conformidade dos processos de folha de pagamento, benefícios e administração de pessoal. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, com foco em melhoria contínua e excelência no atendimento aos colaboradores.

Responsabilidades

- Organizar, controlar e manter atualizada toda a documentação trabalhista dos colaboradores, garantindo sua correta emissão, armazenamento e disponibilidade;

- Administrar os processos de admissão e desligamento de colaboradores, incluindo conferência de documentos, registros e cumprimento dos procedimentos legais;

- Controlar e acompanhar férias, períodos aquisitivos, afastamentos, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores;

- Acompanhar e organizar os registros de ponto, horas extras, faltas, atrasos e demais informações necessárias para o fechamento da folha de pagamento;

- Conferir e controlar documentos relacionados à folha de pagamento, encargos trabalhistas, benefícios e obrigações acessórias, em conjunto com a contabilidade, quando aplicável;

- Garantir a organização e a atualização dos prontuários dos colaboradores, mantendo os documentos devidamente arquivados e acessíveis;

- Controlar prazos e vencimentos de exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios, certificados e demais documentos relacionados à saúde e segurança do trabalho, em conjunto com os responsáveis pela área;

- Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, observando a legislação vigente e os prazos estabelecidos;

- Organizar e manter atualizados os documentos trabalhistas exigidos para auditorias, fiscalizações e atendimento às exigências de clientes e obras;

- Apoiar o controle da documentação dos colaboradores alocados em obras, incluindo registros, certificados, treinamentos obrigatórios e demais documentos exigidos para acesso e permanência nos locais de trabalho;

• - Assegurar a padronização, a organização e a confiabilidade dos processos e controles do Departamento Pessoal.

Qualificações

O candidato ideal possui perfil analítico, atenção aos detalhes e forte capacidade de comunicação.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas afins
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária
• Habilidade em processamento de folha de pagamento e controle de benefícios
• Domínio de planilhas avançadas (Excel) e ferramentas de BI básicas
• Boa comunicação escrita e verbal em português

Desejável

• Experiência com sistemas de folha como ADP, Totvs, ou SAP HR
• Conhecimento em automação de processos e integração de dados
• Certificações em RH (PMP, RH Profissional, ou similares)
• Habilidade em análise de dados e geração de relatórios

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta

Horário: 07:30h as 17:30h

VA: R$ 550,00