Analista de Departamento Pessoal

Sobre a vaga

Empresa de referência em seu segmento busca profissional para atuar como Analista de Departamento Pessoal, com foco na execução e análise das rotinas de Administração de Pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, o cumprimento de prazos e a confiabilidade das informações.

Principais responsabilidades

• Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas a pagamentos, cadastros, benefícios, normas e procedimentos internos.
• Coletar, conferir, atualizar e manter organizados os documentos e dados cadastrais dos colaboradores.
• Realizar cadastros e movimentações nos sistemas de folha de pagamento, benefícios e demais plataformas de gestão de pessoal.
• Conferir e acompanhar processos de admissão, férias, afastamentos, alterações de jornada e turno, benefícios, rescisões, folha de pagamento e encargos sociais, incluindo RPAs.
• Realizar lançamentos e acompanhar solicitações de pagamento de obrigações trabalhistas e notas fiscais.
• Apoiar e orientar auxiliares e assistentes de Departamento Pessoal quanto aos procedimentos, políticas internas e rotinas da área.
• Apoiar a liderança na compilação de dados e no controle de vínculos empregatícios, incluindo contratos de experiência, aprendizes, estagiários e profissionais com deficiência (PCDs).
• Prestar suporte às demandas trabalhistas, previdenciárias e sindicais, incluindo a análise de convenções e acordos coletivos.
• Atuar como preposto em audiências, fiscalizações e auditorias, quando necessário.
• Apoiar as obrigações acessórias e os processos relacionados ao eSocial, à DIRF, ao 13º salário e às demais rotinas pertinentes à área.
• Orientar colaboradores e prestar suporte na utilização dos sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento, incluindo treinamentos quando necessário.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista e previdenciária aplicável.
• Assegurar a integridade, a confidencialidade e o sigilo das informações dos colaboradores ativos e desligados.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em Administração de Pessoal ou Departamento Pessoal.
• Experiência com atendimento a colaboradores, folha de pagamento e administração de benefícios.
• Conhecimento das rotinas trabalhistas e previdenciárias.
• Conhecimento dos processos de admissão, férias, afastamentos, rescisões e encargos sociais.
• Conhecimento em sistemas de controle de ponto eletrônico e folha de pagamento.
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e postura ética no tratamento de informações confidenciais.

Requisitos desejáveis

• Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
• Experiência no apoio técnico ou na orientação de profissionais de níveis auxiliares e assistentes.
• Vivência com análise de convenções e acordos coletivos, relações trabalhistas, auditorias e fiscalizações.

Competências comportamentais

• Boa comunicação e habilidade no atendimento ao público interno.
• Organização e comprometimento com prazos.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Habilidade para orientar e apoiar a equipe.
• Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.